أنت هنا

 
 

اسم الإدارة

الوحدة

وسائل التواصل

مهام وصلاحيات ومسئوليات الإدارة / الوحدة

نماذج الخدمات

 إن وجدت

إدارة المشتريات والمستودعات

-

البريد الإلكتروني

Pur_sto@ksu.edu.sa

مديرة إدارة المشتريات والمستودعات:

أ.مها بنت سعد العصفور

 تحويلة (55172)

 

 

 نائبة مديرة إدارة المشتريات  والمستودعات:

أ. هنادي عبدالرحمن الراجحي

 تحويلة (52031)

 

 سكرتارية الإدارة:

أ. فاطمه عبدالعزيز بن جمعان

تحويلة (51561)

أ. تهاني علي صهلولي

تحويلة (50123)

 

 

1- الإشراف الإداري على حسن سير العمل في الوحدات التالية:

              أ. وحدة العروض والمشتريات .

             ب. وحدة المستودعات.

2-حصر احتياجات الكليات والإدارات بأقسام العلوم الإنسانية من الأجهزة والأثاث ورفعها للإدارة العامة للمشتريات مع بداية كل سنة مالية.

3-  استلام العروض من الإدارة العامة للمشتريات وإرسالها للكليات الإنسانية لدراستها واختيار العرض المناسب ثم إرسال اختيارات الكليات من العروض للإدارة العامة للمشتريات لاستكمال الاجراءات اللازمة.

4-  مراجعة كشوف التفريغ بعد دراسة الجهة الطالبة لها والتأكد من دقة الاختيار وإدخالها في نظام مدار.

5-  متابعة استلام طلبات الكليات من الأجهزة والأثاث بعد صدور التعميد من الإدارة العامة للمشتريات إلى حين التسليم.

6-  إنهاء المستندات المستودعية الخاصة بالتعميد ويتم بعدها استلام الأجهزة من الشركات أو المؤسسات.

7-  استلام الأجهزة والأثاث والمستلزمات المكتبية وحفظها في مستودع أقسام العلوم الإنسانية وتسليمها للجهات المستفيدة حسب الاحتياج.